Top.Mail.Ru

Итак, вы приняли решение стать ESC волонтёром. Отличный выбор! Участие в данной программе — уникальный и интересный опыт, что уже доказано сотнями волонтеров по всему миру.

Здесь вы найдёте информацию о том, как принять участие в ESC проекте.

Для начала предлагаем вам посмотреть этот видеоурок:

Содержание

Шаг 1. Определите по формальным критериям, можете ли вы принять участие в программе Европейского Корпуса Солидарности

  • Вам 18—30 лет (зарегистрироваться на портале и начать поиск проекта можно и в 17 лет, но начать проект только в 18 и максимум 30 лет);
  • Вы готовы провести за границей от 2-х недель до 12-ти месяцев;
  • Вы готовы работать 30—38 часов в неделю на добровольной основе и согласны отказаться  от возможностей подработки в ходе проекта;
  • Вы можете общаться на английском языке либо на языке страны вашего возможного пребывания. Как правило, в ходе проекта у вас будет возможность изучать язык страны пребывания, однако с самого начала вы должны быть способны общаться с координатором проекта из принимающей организации. Экзаменов на знание языка сдавать не надо, но старайтесь подучивать язык заранее – он сильно пригодится;
  • У вас есть заграничный паспорт, срок действия которого – не менее 6 месяцев после предполагаемой даты окончания проекта. Если на данный момент у вас такого нет – не страшно, но податься на новый лучше уже сейчас, чтобы не терять время впоследствии.

Шаг 2. Ознакомьтесь с финансовыми условиями участия в программе

Программа оплачивает ваши расходы, связанные с получением визы, питанием, проживанием, местными транспортными расходами. Вопросами вашего участия в проекте занимается принимающая организация.

Принимающая организация обеспечивает вас необходимыми для выполнения проекта материалами и оборудованием.

Программой компенсируется 100% транспортных расходов от вашего дома до места проведения проекта и обратно в рамках установленного лимита. 

На время проекта вам предоставляется медицинская страховка компании Cigna.

Перед тем, как подать заявку на волонтерские программы ESC, убедитесь в том, что у вас есть достаточно средств на некоторые расходы. Во-первых, транспортные расходы до страны и обратно, а также визовые расходы, вам необходимо будет сначала оплатить самостоятельно и получить возврат от принимающей организации по приезду на проект. Стоимость виз во все страны разная, можете предварительно уточнить у нас по интересующей вас стране. Также, рекомендуется иметь некоторую финансовую подушку на случай, если вам необходима будет медицинская помощь – страховая компания возместит расходы, но чаще всего только после того, как вы оплатите их сами и оформите заявление на возврат денежных средств.

Шаг 3. Заручитесь поддержкой отправляющей организации

СФЕРА может выступить вашей отправляющей организацией в ESC проекте. О том, зачем нужна отправляющая организация, мы рассказали здесь

Наш номер quality label — 2019-1-PL01-ESC52-064743, номер PIC — 901052983, номер OID — E10055902. Чаще всего запрашиваются именно эти данные, но если вам понадобится более подробная информация, напишите нам, что именно нужно, на esc.sfera@gmail.com.

Для того, чтобы мы стали вашей отправляющей организацией, необходимо послать на esc.sfera@gmail.com свое общее резюме и мотивационное письмо и обозначить свое желание стать ESC волонтером, а также заполнить короткую форму по ссылке.

Нам необходимо это для того, чтобы иметь о вас общее представление как о кандидате на проект. Вы можете прислать нам то резюме, которое будете отправлять в принимающие организации (на английском языке) или отдельное на русском, то же самое относится и к мотивационному письму. Мы работаем со всеми регионами России. Приезжать в Нижний Новгород необязательно, все остальные вопросы решаются по почте, телефону, скайпу.

Вы можете послать нам информацию о себе и параллельно, ожидая ответа от нас (который придет в течение 3-х рабочих дней), начать посылать свои заявки в принимающие организации, указывая нас как свою отправляющую.

Рекомендации по написанию резюме и мотивационного письма можно найти здесь (там очень много полезной информации и ссылок на необходимые вам ресурсы внутри). Обратите внимание, что мы не даем примеров или шаблонов. У каждого человека эти документы свои.

Мы также можем оказать вам консультацию по разбору вашего резюме и мотивационного письма, подробности здесь.

Шаг 4. Найдите интересующий вас проект

Волонтёр занимается поиском проекта самостоятельно, мы оказываем информационную и консультационную поддержку в этом процессе. В поиске проекта необходимо проявить терпение и настойчивость на пути к своей цели. Программа грантовая и за нее придется побороться, но это определенно стоит того!

Основными участниками ESC проекта являются: волонтёр, принимающая организация, отправляющая организация.

а) Познакомьтесь с базой данных европейских организаций, которые реализуют ESC проекты здесь.

Нужно выбрать одну или несколько организаций по типу аккредитации host (нужно выбрать страну, потом scope – volunteering, потом role – host). На этом сайте на странице каждой организации можно ознакомиться с подробной информацией о ее деятельности, о том, какие задачи они ставят перед волонтёром, а также узнать об условиях проживания и питания (и всех остальных практических моментах).

Если определенная организация находится в этой базе данных, это означает, что она получила знак качества от соответствующего Национального агентства (Национальное агентство — это орган, выдающий грант на осуществление проекта и контролирующий впоследствии его проведение) в своей стране и прошла проверку, а это значит — она в состоянии сделать качественный проект. 

У каждой организации в этой базе есть свой номер — так называемый EI reference number. Однако нужно понимать, что сам факт нахождения организации в базе не означает автоматически, что она в данный момент набирает волонтеров. Если вам понравился профиль организации, напишите по электронному адресу, указанному в описании, приложив свое резюме и мотивационное письмо (рекомендации по написанию здесь) и спросите, когда они планируют набирать волонтеров. Если в описании организации в базе данных не был указан электронный адрес, найдите веб-сайт организации или страницу в социальных сетях в Интернете, контактные данные должны быть указаны там. Вы также можете указать, что у вас уже есть отправляющая организация и указать наши контактные данные (если вы уже заручились нашей поддержкой по инструкции в шаге 3).

Будьте готовы к тому, что некоторые организации могут не ответить на ваши письма. Если у организации есть особые требования к оформлению заявки, они вам об этом сообщат. Иногда в специальной форме заявки, которую вам предоставит принимающая организация, необходима информация от отправляющей организации. За этой информацией обращайтесь также на esc.sfera@gmail.com.

б) Помимо базы данных аккредитованных на ESC организаций, существует централизованный ресурс, где организации загружают непосредственно вакансии — его можно найти здесь и также использовать для поиска. Выставляйте свои критерии и мониторьте появляющиеся вакансии.

в) Регулярно следите за обновлениями в нашей группе ВКонтакте и на страничке в инстаграм, где мы часто размещаем актуальные и горящие вакансии от наших партнеров. Бывают случаи, когда мы объявляем о гарантированных вакансиях для российских волонтеров от наших партнёров – в таком случае, конкуренция происходит только среди российских волонтеров (что отнюдь не означает, что она маленькая), и после отбора волонтер может сразу оформлять визу на проект и ехать, потому что проект уже профинансирован. 

г) Также вы можете следить за этой группой на Facebook, многие организации размещают свои объявления о ESC вакансиях именно там.д) Обратите внимание, что в процессе поиска вы с высокой долей вероятности будете натыкаться на ESC портал, где размещены волонтерские вакансии. Необходимо понимать, что портал новый, система пока несовершенна и у россиян есть некоторые сложности с поиском проектов там. Но так как сейчас этот портал уверенно выходит на первые позиции в поиске ESC проектов, мы можем им пользоваться следующим образом:

1. Вы регистрируетесь там по ссылке. Внизу страницы есть кнопка “Join the corps”, которая выглядит так:

Здесь вы найдете подробную инструкцию со скриншотами по всем этапам регистрации на портале. Там же вы увидите, где найти свой персональный номер.

2. После этого вас “выбрасывает” на страничку системы ECAS, где вам необходимо завести личный профиль, следуя инструкциям. Нажимаем “create an account” и заполняем все необходимые поля, выглядит это так:

Затем вы получите электронное письмо для завершения процесса регистрации и создания своего пароля.

3. Затем вы попадаете непосредственно на ESC портал. Вам необходимо ознакомиться с некоторой информацией (миссией программы) и заполнить информацию о себе, отметить темы интересующих вас проектов, написать, какой у вас уже есть опыт, которым вы сможете поделиться на проекте.

В этом поле граждане России могут отметить только “volunteering projects”, потому что occupational projects (traineeships and jobs) программы European Solidarity Corps нам недоступны.

Затем вам нужно будет указать, когда вы доступны по времени для осуществления проекта. Вы можете пометить, что всегда или ограничить определенные сроки. Также, если вы ранее уже принимали участие в EVS, вам необходимо указать, сколько недель длился ваш предыдущий проект. Напомним, что согласно правилам программы, если вы уже принимали участие в EVS более 2-х месяцев, свою возможность на всю жизнь вы исчерпали.

4. После соглашения с некоторыми условиями использования, ваша регистрация формально будет завершена. Теперь ваша задача – максимально полно заполнить свой профиль информацией, не скупитесь на нее, только хорошо заполненные профили привлекают внимание. Вы также сможете загрузить там свое резюме, указать уровень знания языков и выбрать предпочтительный способ связи с вами. При регистрации вам будет присвоен личный номер, сохраните его, так как он может понадобиться в дальнейшем в процессе подготовки к проекту.

5. После тщательного заполнения профиля можно заняться самым увлекательным – непосредственным поиском. В верхнем правом углу выбираем “placements”.

И вот тут начинается самое интересное! Поделимся с вами небольшим лайфхаком.

Так как портал пока новый и система несовершенна, не все принимающие организации знают, что в списке стран, из которых они могут пригласить волонтеров, можно указать Россию (и все остальные страны, участвующие в программе, но не входящие в Евросоюз). И так как они не всегда это делают, иногда вы будете видеть, что проекты доступны только гражданам ЕС. Но не нужно отчаиваться!

Чтобы увидеть все проекты в принципе, вам необходимо “выключить” вот эту кнопку. Она должна быть серой, только после этого вы увидите все доступные проекты.

Выключив эту кнопку, вы увидите доступные проекты по интересующим вас критериям (критерии можно обозначить слева).

Не пугайтесь вот этих слов и не позволяйте им себя останавливать. Россия участвует в программе, это технические трудности.

И тут схема напоминает ту, что вы ранее возможно использовали при поиске в базе аккредитованных организаций. Контактов организации вы не увидите (потому что в системе предполагается возможность связываться внутри сайта/мобильного приложения), поэтому вы идете в любую поисковую систему, забиваете там название понравившейся вам организации, находите на сайте контакты и пишете туда письмо, предлагая свою кандидатуру на проект. Вуаля, все должно получиться!

Однако, если вы нашли проект по критерию “открытые для россиян”, вы сможете податься прямо внутри сайта/мобильного приложения.

е) вы также можете использовать этот ресурс для поиска, некоторые организации загружают свои вакансии туда.

Случается, что одна организация, являясь координирующей, предлагает несколько проектов одновременно в одном городе/регионе. Не удивляйтесь, если увидите одну и ту же электронную почту координатора. Подать заявку на ESC вы можете на любой из интересующих вас проектов, даже если их несколько у одной организации.

С 2017 года также появились так называемые стратегические ESC проекты. В рамках этих проектов принимающая организация не прописывает, из какой конкретно страны у нее будет волонтер и находится в поиске кандидатов, уже имея финансирование на проект. Таким образом, вы опять же можете сразу оформлять визу на проект и ехать.

Проект можно искать в течение всего года, предложения появляются более-менее равномерно в течение всего года. 

Дельные советы от нашего волонтера по отборочному процессу на ESC проект вы найдете здесь.

Шаг 5. Определитесь с проектом, в котором будете участвовать

После того, как вы свяжетесь с интересующей вас принимающей организацией и отправите им свою заявку, организация должна рассмотреть вашу кандидатуру для имеющейся у них вакансии.

Рекомендации по написанию анкеты и мотивационного письма вы найдёте здесь.

Возможно, координатор из принимающей организации захочет провести с вами скайп- или телефонное интервью. Обычно это интервью длится 20—40 минут. Вас спросят о том, как вы нашли проект, какова ваша мотивация, что вы знаете о деятельности этой организации и т. д. Обычно каждой организацией устанавливаются определенные дедлайны — периоды, до которых они принимают заявки от потенциальных участников. После этого им необходимо от 2-х до 4-х недель для того, чтобы принять решение. Здесь мы также затрагиваем тему ответов на письма и терпения в отношении их ожидания. Обратите внимание, что все случаи очень индивидуальны и невозможно предугадать, сколько вам необходимо будет ждать ответ – несколько месяцев или пару дней. Нужно относиться к этому терпимо.

Также, часто задают вопрос о том, можно ли поехать вдвоем на ESC. Ответ – это возможно, но осуществить сложно. В некоторых проектах есть места для двух волонтеров из одной страны, в некоторых – нет. Можете поискать проекты в одном городе или одном регионе. В любом случае, вам придется приложить к поиску больше усилий. Подробнее об этом мы рассказали здесь.

Если вас не выбрали для участия в проекте, не падайте духом и продолжайте поиски!

Используйте все ресурсы для поиска, будьте методичны, не сдавайтесь. У каждого волонтера поиск занимает разное количество времени – это зависит как от прилагаемых вами усилий, так и немного от вашей удачи. Мы точно знаем, что все, кто начинал искать и не сдавался, всегда в итоге находили свой проект.

Шаг 6. Получите финансирование на проект

Если организация ответила положительно и готова принять вас в качестве ESC волонтёра, сообщите нам об этом, чтобы мы связались с принимающей организацией и начали работу по подготовке грантовой заявки и вашего отъезда. Для этого отправьте на esc.sfera@gmail.com название организации, в которую вас приняли и контактные данные координатора, с которым вы общались.

Грантовые заявки необходимы для того, чтобы получить финансирование на проект. Заявки можно подавать в Национальное агентство программной страны (то есть, страны Евросоюза). Для подачи грантовой заявки от волонтера обычно ничего не требуется – всем процессом будет заниматься ваша принимающая организация с нашей помощью. Возможно, координатор запросит у вас какую-то дополнительную информацию (например, ваши emergency contact details). Основная часть забот в этот период ложится на ваши принимающую и отправляющую организацию, вам же можно расслабиться.

Также, бывают ситуации, когда финансирование на проект уже получено. В таких случаях вы минуете этап его ожидания и сразу начинаете готовиться к отъезду – подаваться на визу, собирать вещи.

Для того, чтобы иметь представление о том, что делать после того, как вас отобрали на проект, предлагаем ознакомиться с этой инфографикой:

Обычно, если заявка подается в Национальное Агентство, ждать ответа — поддержан проект финансово или нет — нужно от 12 до 16 недель. Ждать решения нужно, набравшись терпения. Координатор из принимающей или отправляющей организации немедленно свяжутся с вами, когда новости станут известны.

Хотим лишь отметить, что поиск у всех волонтеров занимает разное количество времени: кто-то находит за 2 недели, а кто-то упорно ищет полгода и более. Это зависит от многих обстоятельств.

Можем посоветовать искать проекты точечно, не подавать заявку на ESC волонтерство в организации, которые вам мало интересны, а лишь в те, чей профиль вас действительно привлекает. Подписывайтесь на нашу группу в ВК, оставайтесь с нами на связи и следуйте рекомендациям по написанию резюме и прохождению скайп-интервью, и все обязательно получится.

Если проект не был финансово поддержан, не расстраивайтесь. Вместе с принимающей организацией мы попробуем доработать заявку и подать на следующий дедлайн.

Когда проект будет профинансирован, мы начнем более плотную подготовку к вашему проекту вместе с вами. Оставайтесь на связи и обязательно читайте информацию здесь.

Получив радостные новости, мы сразу свяжемся с вами, расскажем, что необходимо сделать для подготовки к проекту, дадим контакты бывших волонтеров, проведем так называемый pre-departure training (с теми, кто не из Нижнего Новгорода — по скайпу) и расскажем, что нужно сделать, чтобы успешно подать документы на визу. Каждый волонтер также пройдет наш специальный подготовительный онлайн-курс.

Когда ESC проект финансово поддержан, отправляющая организация, принимающая организация и волонтер заключают трехсторонний договор — так называемый activity agreement — соглашение, которое регулирует основные аспекты подготовки, осуществления проекта и отчетности по нему. Договор подготавливается совместными усилиями ваших отправляющей и принимающей организаций. Внимательно ознакомьтесь с условиями договора: обратите особое внимание на условия проживания, размер ежемесячных выплат, условия предоставления языкового курса и график рабочего времени. Если у вас возникли вопросы или сомнения, обратитесь с ними к координаторам из принимающей и отправляющей организаций. Когда вы достигнете полного согласия по всем условиям договора, его необходимо подписать и отправить скан/оригинал в принимающую организацию.

После того, как вы оформите визу и подпишете activity agreement, официальную часть подготовки к проекту можно считать законченной. Теперь вы можете узнать у координатора из принимающей организации тонкости своей будущей деятельности, подумать о том, какие идеи вы сможете реализовать в рамках своего проекта и, возможно, связаться со своим будущим ментором. Узнать о том, кто такой ментор, и как стать ментором иностранного ESC волонтёра в России, можно здесь

Полезные ресурсы для менторов

Рабочая книга ментора

Онлайн-курс для менторов

Перед поездкой в долгосрочный проект важно тщательно ознакомиться с информацией о стране, выучить базовые фразы на национальном языке, подробно узнать у принимающей организации об условиях проживания и питания, связаться с предыдущими волонтёрами в этом проекте или в этой стране (контакты могут предоставить принимающая или отправляющая организация).

Перед отъездом в проект мы также рекомендуем ознакомиться с информацией здесь

В своих материалах мы рассказываем вам о том, как стать ESC волонтёром, объясняем суть программы, предлагаем конкретные вакансии. Словом, мы всячески мотивируем вас принять участие в ESC. Иногда в середине проекта волонтёры присылают нам свои отзывы, и, конечно же, в конце проектов мы всегда делимся их историями. 

Во время проекта важно помнить, что это для вас – неформальное образование в первую очередь. О том, как рефлексировать о своем опыте и проанализировать его с пользой для себя и для своего будущего, вы узнаете в этом онлайн-курсе.

Не упустили мы и важный момент, связанный с дальнейшей жизнью после ESC проекта. В этом материале в центре внимания ответ на вопрос «Как справиться с пост-ESC депрессией?». Конечно, наиболее интересным этот материал будет тем, кто вернулся или вскоре возвращается с проекта, но есть также пара советов тем, кто еще только собирается уезжать.

Открывайте новые горизонты, открывайте новое в себе. Всем добра!