Top.Mail.Ru

Подготовка к поездке

Получить визу

Ваше участие подтвердили? Ура! Начинайте планировать свою поездку. Вместе с подтверждением участия Вам будет предоставлена информация о получении визы. Какие документы нужны для оформления визы обозначены ниже. Хотим отметить, что это стандартизированный список. Точный список по вашей стране вам также вышлет наш координатор после подтверждения участия в проекте
  • Приглашение от принимающей организации. СФЕРА предоставит приглашение от принимающей организации. Для оформления приглашения от вас нам нужен будет скан страницы заграничного паспорта с фото, а также согласие на обработку персональных данных. Информацию об этом вам вышлет координатор после получения подтверждения вашего участия в лагере.
  • Действующий загранпаспорт (оригинал и копия первой страницы с фотографией). Загранпаспорт должен действовать минимум 6 месяцев после вашего возвращения (в некоторых странах — 3 месяца). Также нужно предоставить просроченный загранпаспорт с шенгенскими визами за последний год,  также страниц с отметками
  • Общероссийский паспорт (оригинал и копия всех страниц с отметками);
  • Медицинская страховка (оформляется по датам билетов). Страховая сумма — минимум 30 000 евро.  Для оформления страховки воспользуйтесь онлайн-сервисами страховых компаний, к примеру: Cherehapa, Ренессанс, Альфа-Страхование. Вам необходимо страхование путешествующих.
  • Справка с места учёбы/работы;
  • Безработным нужно представить доказательства намерения вернуться, например, свидетельство о недвижимости, свидетельство о браке/рождении ребёнка, выписка из банка о наличии денег на счёте (из расчёта примерно 60 евро в день);
  • Финансовая гарантия (выписка с банковского счёта и/или справка о зарплате);
  • Заполненная визовая анкета;
  • Фотографии;
  • Оригинал или бронь билетов туда-обратно;
  • *Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении (оригинал и копия);
  • *Нотариально заверенное разрешение на выезд от родителей или законных опекунов (оригинал и копия).

Соберите все указанные выше документы и обратитесь в визовый центр или консульство. Если виза для въезда не нужна, проследите, чтобы ваш загранпаспорт действовал как минимум еще 3 или 6 месяцев, в зависимости от страны поездки. Точную информацию смотрите на сайтах консульств конкретных стран.

Купить билеты и забронировать отель

Рекомендуемые сайты для покупки авиабилетов: 

Перед покупкой решите, сколько дней вы хотите путешествовать самостоятельно. Обычно приглашение позволяет вам задержаться в стране на 6 дней: по 3 дня до и после лагеря – зависит от страны. Можно остаться и на бóльший срок. Для этого забронируйте отель или хостел и приложите распечатку брони с вашей фамилией к пакету документов для визы.

Пакуем чемоданы

За месяц до проекта мы пришлем информационный лист с подробной информацией о лагере, где вы найдете:

— Контакты принимающей стороны

— Время и место встречи

— Подробное описание маршрута до места проведения проекта


Важно распечатать инфолист и взять его с собой!

Как подготовиться к поездке?

Что волонтеры узнают на курсе?

Каждый волонтер СФЕРЫ может пройти бесплатный онлайн-курс «Школа международного волонтера», который мы создали исходя из опыта и советов других волонтеров. Курс эффективно и быстро подготовит вас к поездке! Доступ к курсу вам даст ваш координатор перед поездкой в волонтерский лагерь. Если ваш лагерь начинается совсем скоро, а доступа к курсу у вас так и нет, сообщите об этом нам, возможно это письмо ушло в спам

 

Что вы узнаете на курсе:

  • Как устроен волонтерский лагерь: какие обязанности есть у волонтеров, кемп-лидеров, принимающей и отправляющей организации
  • Как выглядит типичный день на проекте; что такое cooking team и bora-bora
  • Как решать любые сложные ситуации во время поездки
  • Купить билеты и оформить визу
  • Как подготовить идеальную презентацию страны для международного вечера
  • Как собрать чемодан в поездку
  • Как использовать волонтерский опыт в будущем

Также вы можете скачать чек-лист и готовиться к поездке по нему!

Если вы из Нижнего Новгорода или вам несложно сюда приехать и это ваш первый лагерь, приглашаем вас прийти на  подготовительную встречу, которые мы проводим в мае-июне каждого года. По возможности мы также стараемся делать такую встречу в Москве

Как представить Россию?

В волонтерских лагерях существует традиция – международный вечер – на котором каждый представляет свою страну. Перед путешествием стоит продумать, как вы представите Россию. Может быть, приготовите любимое национальное блюдо, привезёте сувениры и традиционные угощения или поставите спектакль — русскую народную сказку?

Больше идей здесь.
Желаем вам интересного путешествия!

Истории волонтеров

Наши волонтеры делятся своим опытом и рассказывают о своих приключениях. Ознакомиться с ними можно на нашем сайте.

Вопрос – ответ

Волонтер берет с собой карманные деньги, чтобы купить сувениры, сходить на дополнительные экскурсии в выходной день или погулять по интересным местам. Сумма зависит от страны, места проекта и самого волонтера, но в среднем составляет 150-300 евро (обратите внимание, что это наше сугубо личное мнение; мы знаем много волонтеров, которые справлялись с намного меньшими суммами).

Примерно за месяц до начала лагеря мы или принимающая организация пришлем информационный лист (infosheet), где будет обозначено место и время встречи волонтеров, а также подробная инструкция о том, как добраться до места проведения проекта. Как правило, волонтеры должны самостоятельно добраться до лагеря, не стоит рассчитывать на трансфер из аэропорта. В случае с лагерем для тинейджеров, в каждом конкретном проекте трансфер до проекта организован по-разному. Чаще всего тинейджеры тоже добираются самостоятельно по подробной инструкции, поэтому если вы хотите только трансфер напрямую из аэропорта для своего ребенка, и не рассматриваете другие варианты, лучше не подаваться на волонтерский лагерь

Чаще всего количество участников лагеря указано в описании лагеря и информационном листе. У кемп-лидера можно уточнить, из каких стран ожидаются волонтеры. Также вы можете предложить своему кемп-лидеру создать страничку проекта на Facebook и пригласить туда всех участников, чтобы таким образом познакомиться с ними заранее.

Визу вы будете оформлять самостоятельно с нашей информационной поддержкой. Общую информацию можно найти здесь. Когда вас примут в лагерь, мы вышлем вам полный список необходимых документов по конкретной стране и окажем консультацию. Нам часто задают вопрос, оказываем ли мы услуги по оформлению визы.

Это делается специально, чтобы у волонтера была гибкость в покупке билетов – вдруг вы найдете билеты подешевле на пару дней до начала проекта и/или захотите немного попутешествовать до или после проекта. В любом случае, вам это только на пользу! Если вы не хотите запрашивать визу на эти бОльшие сроки, не запрашивайте – укажите по своим билетам.

Да, можете. Обычно приглашение дается на сроки проекта плюс 2-3 дня до и после лагеря. Для того, чтобы задержаться в стране на числа вне лагеря, вы можете самостоятельно забронировать отель или хостел. Эту бронь с финансовой гарантией необходимо подать вместе с остальными документами для получения визы. Забронировать отель можно по этой ссылке или на сервисе booking.com.

Обычно организаторы не предусматривают нахождение волонтеров до или после проекта на месте проведения лагеря. Но вы можете уточнить у лидеров, возможно вас разместят за ночь до лагеря на месте проведения проекта или позволят остаться на денек после, однако питаться в это время скорее всего придется самостоятельно.

Во-первых, выписка может быть со счета ваших родителей, либо любого человека, который готов быть вашим спонсором. Этот человек должен дополнительно к выписке дать вам спонсорское письмо. Образец можно найти здесь. Для некоторых консульств обязательно иметь именно выписку с банковского счета, с минимально обязательной суммой на счету (например, для ЕС эта сумма составляется из расчета примерно 60 евро на каждый день пребывания, но варьируется от страны к стране). Иногда выписку с банковского счета можно заменить справкой о зарплате.

Если вы по какой-либо причине не можете приехать в лагерь, пожалуйста, как можно раньше поставьте в известность нас и принимающую организацию. Если вы не предупредите заранее и не приедете на проект, имея на руках выданную визу, то мы будем обязаны сообщить об этом в посольство, чтобы они аннулировали вашу визу.

1) Паспорт и билеты. Перед отъездом всегда проверяйте наличие всех необходимых документов! 

Проверьте даты на визе и билетах. Если дата Вашего приезда раньше, чем дата открытия визы, то Вас не выпустят из страны. 

2) Информационный лист о лагере (infosheet) – там есть вся необходимая информация: как добраться, кто, где и когда Вас встретит и как с ними связаться и т.д.

3) Контакты посольства России в стране вашего следования. В случае потери документов или других экстренных случаев, возможно, Вам придется обратиться в посольство России, так как в его компетенцию входит поддержка и защита прав граждан РФ на территории иностранного государства. Можете также предварительно скачать на свой смартфон мобильное приложение “Зарубежный помощник”, подробнее по ссылке

4) Копии следующих документов:

– паспортов

– виз

– билетов

– контактов кемп-лидера и принимающей организации: в случае непредвиденной ситуации, например, если Вы заблудились по дороге в лагерь, он сможет Вам помочь.

5) Деньги и банковские карты.

6) Чемодан или рюкзак – решайте сами. Если лагерь в лесу или горной местности, рюкзак будет уместнее, если в черте города – то удобнее чемодан.

7) Одежду на любую погоду и удобную обувь. Выясните заранее в интернете погоду в стране/регионе вашего следования. В путешествии удобнее всего вам будет в спортивной одежде и кроссовках. В самом лагере все зависит от вида выполняемой работы: если это физический труд, то нужно выбирать практичный вариант, если природные условия выдвигают особые требования, их лучше соблюдать, ну а в остальных случаях – на Ваше усмотрение. Единственное, что следует отметить – не забывайте о культурных особенностях и традициях региона. 

8) Полотенце и предметы личной гигиены.

9) Рецепты национальной кухни – чаще всего волонтеры в лагере готовят самостоятельно, и, как правило, всем интересно попробовать национальные блюда разных стран, ну или хотя бы Ваши фирменные семейные блюда. Поверьте, это станет одним из самых приятных воспоминаний лагеря.

10) Музыку, музыкальные инструменты – по желанию. Рояль конечно везти не рекомендуем, но если Вы играете на флейте, то почему бы и нет? Любые хобби всегда приветствуются на УРА в лагере, особенно, если в свободное время Вы можете дать мастер-класс всем желающим участникам.

11) Традиционную еду и напитки. Обычно в каждом лагере проходят национальные вечеринки или ужины, где каждый имеет возможность рассказать о своей стране, показать фото, а также угостить новых друзей национальными напитками и едой. Вы также можете показывать интересные презентации, играть в игры, петь песни и дарить подарки. Список идей ограничен только Вашей фантазией и временем на подготовку 🙂

12) Национальные сувениры для будущих друзей.

Можно приготовить: блины с привезенной из России сгущенкой, плов, щи, борщ, селёдку под шубой, оладьи, драники, оливье, пироги с курицей, рагу, вареники или пельмени, сырники, компот, винегрет, голубцы и котлеты по бабушкиному рецепту!